FEVERAN İLETİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ VE ZİYARETÇİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu “Kamera Kayıt Sistemleri ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu FEVERAN İLETİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ (“Feveran” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, Akat Mahallesi Yıldırım Oğuz Göker Sokak No:78 Beşiktaş / İSTANBUL adresinde mukim, Feveran tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle, otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirket ile ilişki içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini, salgın hastalıklar kapsamında ilgili olarak Şirket ve çalışanların sağlığı için gerekli tedbirlerin alınması, bina ve eklentilerinin fiziki güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kimlik doğrulamasının yapılması, acil durum yönetimi ile gerekli olması halinde kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçları ile sınırlı olarak Feveran tarafından işlenebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklamıştır.
Kişisel Veri Kategorisi Fiziksel Mekân Güvenliği
Ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları, bina/ofis giriş çıkış kayıtları
Kişisel Verinin İşlenme Amacı Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
Kişisel Veri Kategorisi İşlem Güvenliği
IP adresi bilgileri*, IP Adresi İzleme, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Cookie kayıtları
Kişisel Verinin İşlenme Amacı İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Kişisel Veri Kategorisi Görsel ve İşitsel Veriler
Ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
Kişisel Verinin İşlenme Amacı Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz ve paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, Şirket tarafından işbu “Aydınlatma Metni”nin 2. maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında yurtiçinde ve açık rıza şartına dayalı olarak, kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucularının yurt dışında olması halinde sunucuların bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Kategorisi Fiziksel Mekân Güvenliği
Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
Yurt içi aktarım Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
Yurt dışı aktarım Yurtdışına aktarım yapılmıyor.
Kişisel Veri Kategorisi İşlem Güvenliği
IP adresi bilgileri*, IP Adresi İzleme, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Cookie kayıtları
Yurt içi aktarım Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Yurt dışı aktarım Yurtdışına aktarım yapılmıyor
Kişisel Veri Kategorisi Görsel ve İşitsel Veriler
Ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
Yurt içi aktarım Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Yurt dışı aktarım Yurtdışına aktarım yapılmıyor
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Feveran tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.
Kişisel Veri Kategorisi Fiziksel Mekân Güvenliği
Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
Toplanma Yöntemi Güvenlik kameraları vasıtasıyla elde edilmektedir.
Hukuki Sebebi KVKK m. 5/2-e – Şirketin fiziki güvenliğinin sağlanması
Kişisel Veri Kategorisi İşlem Güvenliği
IP adresi bilgileri*, IP Adresi İzleme, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Cookie kayıtları
Toplanma Yöntemi Ziyaretçilerin web sitesini ziyaret etmesi halinde elde edilmektedir.
Hukuki Sebebi KVKK m. 5/2-ç – 5651 sayılı Kanun kapsamında trafik bilgilerinin saklanmasına ilişkin yükümlülüğün yerine getirilmesi.
Kişisel Veri Kategorisi Görsel ve İşitsel Veriler
Ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
Toplanma Yöntemi CC TV Kayıtları aracılığıyla elde edilmektedir.
Hukuki Sebebi KVKK m. 5/1 – Açık Rıza – KVKK m. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun İSG kapsamındaki hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28.maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Akat Mahallesi Yıldırım Oğuz Göker Sokak No:78 Beşiktaş / İSTANBUL adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan ______________ KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda ______________ e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
ÇEREZ POLİTİKASI
Çerez Politikası
FEVERAN İLETİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ (‘’Feveran’’”), olarak web sitemizde kullanılmakta olan çerez (cookie) türleri, çerezlerin neden kullanıldıkları ve bu çerezlerin yönetilmesi hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki yükümlülüklere uymak amacıyla bilgilendirmede bulunulmuştur.
İşbu Çerez Politikasında, web sitesinin ziyaretçilerine daha iyi bir hizmet sağlanması ve işlevsel bir çevrimiçi ortam sağlamak adına kullanılan çerezler ziyaretçilere açıklanmış, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “KVK Kanunu”) uygun olarak elde edilen kişisel verilerin işlenmesinin nasıl olduğu ve kullanıcının kanuni hak ve yetkileri belirtilmiştir.
Çerez Nedir?
Çerez, bir web sitesi ziyaret edildiğinde sabit sürücüde veya tarayıcı klasöründe depolanan metin dosyasıdır. Çerezler aracılığı ile web sitesi ziyaretçilerine sunulan hizmetin daha hızlı ve işlevsel olması amaçlanmaktadır. Web sitesi ziyaretçisine göre kişiselleştirilmiş bir çevrimiçi ortamın sağlanması çerezler aracılığı ile sağlanmaktadır. Ziyaretçilerimiz çerez kullanımına ilişkin tercihlerini belirleyebilmekte ve değiştirebilmektedir. Aynı şekilde ziyaretçi çerezlerin silinmesini talep etme hakkına da sahiptir.
Çerez Türleri
Çerezler; hizmet ettiği amaca göre, verinin saklı tutulduğu süreye göre ve oluştukları kaynaklarına göre çerezler olarak sınıflandırılabilmektedir.
Amaçlarına Göre Çerezler
Çerezin kullanılma amacına göre yapılan bu sınıflandırmada kesin gerekli çerezler, tercih çerezleri, istatistik çerezleri ve pazarlama çerezleri açıklanmıştır.
Kesin Gerekli Çerezler
Kesin gerekli çerezler, web sitesinde gezinmek ve sitenin güvenli alanlarına erişim gibi özelliklerin kullanılması için gerekli olan çerezlerdir. E-ticaret mağazalarında çevrimiçi alışveriş yapılırken alım satım işleminin sona erdirilebilmesi için kullanıcının tercih ettiği ögelerin bir sonraki adım için saklı tutulması gerekmektedir. E-ticaret sitelerinde ögelerin alışveriş sepetinde tutulmasına izin veren çerezler, kesin gerekli çerezlere örnek olarak sayılabilir. Kesin gerekli çerezler, genel olarak birinci taraf oturum çerezleridirler. Bu çerezler için onay alınması gerekmese de çerezin neden kullanıldığı ve çerezin gerekliliği kullanıcıya açıklanmalıdır.
Tercih Çerezleri
Web sitesinde geçmişte yapılan seçimlerin (kullanıcı adı bilgisi, parola bilgisi, hangi dilin tercih edildiği vb.) ne olduğunu hatırlamasını sağlar. Web sitesine otomatik girişi sağlayan tercih çerezleri, işlevsel çerezler olarak da adlandırılmaktadır.
İstatistik Çerezleri
Performans çerezleri olarak da bilinen istatistik çerezleri, web sitesinin kullanımına ilişkin anonim, istatistiksel veri sağlayan çerezlerdir. İstatistik çerezleri ile kullanıcının web sitesini nasıl kullandığı, ziyaret ettiği sayfalar, tıkladığı bağlantılar depolanabilmektedir. Anonim hale getirilen istatistik çerezleri, web sitesi kullanıcısını tanımlamak için kullanılmamaktadır. Bu çerezlerin amacı, web sitesini daha işlevsel hale getirmektir.
Pazarlama Çerezleri
Pazarlama çerezleri, reklam verenlerin kullanıcının ilgisine göre reklamlar sunmasını sağlayan çerezlerdir. Web sitesi kullanıcısının karşılaştığı reklamların istatistiksel verileri, pazarlama çerezleri yoluyla elde edilen veriler, diğer kuruluşlarla veya reklam verenlerle paylaşılabilir. Bunlar kalıcı olarak depolanabilen çerezlerdir.
Depolanma Sürelerine Göre Çerezler
Çerezler, verinin elde tutulma süresine göre oturum çerezleri ve kalıcı çerezler olarak ikiye ayrılmaktadır. Oturum çerezlerinin kalıcı çerezlerden farkı geçici, anlık veri bilgisi sağlamasıdır.
Oturum Çerezleri
Oturum çerezleri, kullanıcının tarayıcıyı kapatması veya oturumun sona ermesi süresine kadar depolanabilecek veriler sağlamaktadır. Kısa süreli çerezlerdir.
Kalıcı Çerezler
Kalıcı çerezler, çerezin kullanıcı tarafından silinme tarihine kadar veya çerez için belirli son kullanım tarihine kadar sürücüde yer alan çerezlerdir. Kalıcı çerezlerin kodlarında değişken süreli, yazılı bir son kullanma tarihi vardır. E-Gizlilik Direktifine göre kalıcı çerezlerin 12 aydan daha uzun sürmemesi gerekmektedir.
Kaynaklarına Göre Çerezler
Çerezin hangi taraftan/kaynaktan cihaza yerleştiğine göre yapılan sınıflandırmadır.
Birinci Taraf Çerezleri
Adından da anlaşılacağı gibi, birinci taraf çerezleri doğrudan ziyaret edilen web sitesi tarafından cihaza yerleştirilmektedir.
Üçüncü Taraf Çerezleri
Üçüncü taraf çerezleri, ziyaret edilen web sitesi tarafından değil, reklam veren veya analitik sistem gibi üçüncü bir tarafça cihaza yerleştirilen çerezlerdir.
https://feveran.com.tr/ Web Sitesinde Kullanılan Çerezler
Çerez İsmi Çerez Amacı Çerez Tipi
_gat Bu çerezler, ziyaretçilerin web sitemizi nasıl kullandığı hakkında bilgi toplamak için kullanılır. Persistent Cookies
_gid Bu çerezler, ziyaretçilerin web sitemizi nasıl kullandığı hakkında bilgi toplamak için kullanılır. Persistent Cookies
cookiePolicy Bu tanımlama bilgisi, çerez politikasının onaylanması ve görüntülenmesi amacıyla kullanılmaktadır. Persistent Cookies
_ga Bu çerezler, ziyaretçilerin web sitemizi nasıl kullandığı hakkında bilgi toplamak için kullanılır. Persistent Cookies
__Secure-3PAPISID Alakalı ve kişiselleştirilmiş Google reklamlarını göstermek için web sitesi ziyaretçisinin ilgi alanlarının bir profilini oluşturmak amacıyla hedefleme amacıyla kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
__Secure-1PAPISID İşbu tanımlama bilgisi dil seçenekleri amacıyla kullanılmaktadır. Functionally Cookies
SSID Müşteri girişi ile bağlantılı olarak kullanılır. Persistent Cookies
__Secure-3PSIDCC Ödeme ile bağlantılı olarak kullanılır. Statistic Cookies
__Secure-1PSIDCC Bu çerezler, ziyaretçilerin web sitemizi nasıl kullandığı hakkında bilgi toplamak için kullanılır. Persistent Cookies
__Secure-3PSIDCC Bu çerez, pazarlama ve yönlendirmelerle ilgili Shopify analizleri için kullanılmaktadır. Statistic Cookies
APISID “APISID” çerezi, web sitesinde gömülü YouTube videolarını oynatmak için kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
__Secure-1PSID Alakalı ve kişiselleştirilmiş Google reklamlarını göstermek için web sitesi ziyaretçisinin ilgi alanlarının bir profilini oluşturmak amacıyla hedefleme amacıyla kullanılmaktadır. Targeting/Advertising Cookie
SAPISID “SAPISID” çerezi, web sitesinde gömülü YouTube videolarını oynatmak için kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
__Secure-3PSID Alakalı ve kişiselleştirilmiş Google reklamlarını göstermek için web sitesi ziyaretçisinin ilgi alanlarının bir profilini oluşturmak amacıyla hedefleme amacıyla kullanılmaktadır. Targeting/Advertising Cookie
SSID “SSID” çerezi, web sitesinde gömülü YouTube videolarını oynatmak için kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
SIDCC “SIDCC” çerezi, kullanıcıların verilerini yetkisiz erişime karşı korumak için güvenlik önlemi olarak kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
SID “SID” çerezi, web sitesinde gömülü YouTube videolarını oynatmak için kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
HSID “HSID” çerezi, web sitesi ziyaretçisinin ilgi alanlarının bir profilini oluşturmak ve diğer sitelerde alakalı reklamlar göstermek için DoubleClick (Google’a aittir) tarafından ayarlanır. Targeting/Advertising Cookie
IDE “IDE” çerezi, bir reklamın etkinliğini ölçmek ve kullanıcıya hedefli reklamlar sunmak amacıyla, reklamverenin reklamlarından birini görüntüledikten veya tıkladıktan sonra web sitesi kullanıcısının eylemlerini kaydetmek ve raporlamak için Google DoubleClick tarafından kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
DSID “DSID” çerezi, Google tarafından kullanıcı tercihlerini ve Google haritalarının bilgilerini depolamak için kullanılır. Persistent Cookies
NID “NID” çerezi, web sitesinde gömülü YouTube videolarını oynatmak için kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
1P_JAR Google tarafından belirlenir. Bu grup, tercihlerinizi ve web sitesi istatistikleri gibi diğer bilgileri hatırlamak ve dönüşüm oranlarını izlemek için benzersiz bir kimlik belirler. Persistent Cookies
OGPC Bu çerez, Google Haritalar’ın işlevselliğini sağlar. Functionally Cookies
OTZ “OTZ” çerezi, web sitesi trafik bilgilerini izlemek için Google Analytics tarafından kullanılır. Targeting/Advertising Cookie
SEARCH_SAMESITE Bu çerez, tarayıcının bu çerezi siteler arası isteklerle birlikte göndermesini önlemek için kullanılır. Functionally Cookies
YSC Bu çerez, YouTube video hizmeti tarafından gömülü YouTube videosu içeren sayfalarda ayarlanır. Functionally Cookies
PREF Bu çerez, tercihlerinizi ve diğer bilgileri, özellikle tercih edilen dil, sayfanızda kaç arama sonucu gösterilmesini istediğinizi ve Google’ın Güvenli Arama filtresinin açık olmasını isteyip istemediğinizi saklar. Functionally Cookies
LOGIN_INFO YouTube (Google) tarafından kullanıcı giriş ve bilgilerini elde etmek amacıyla kullanılır. Functionally Cookies
VISITOR_INFO1_LIVE YouTube (Google) tarafından kullanıcı tercihlerini depolamak ve diğer belirtilmemiş amaçlar için kullanılır. Functionally Cookies
S ### ###
Gizlilik ve Çerez Yönetimi
Web sitesini kullanan kullanıcılarımıza siteye girişlerinde kullanım kalitesini arttırmak, site kullanımını kolaylaştırarak kullanımdan alınan faydayı arttırmak ve web sitemizi geliştirip güvenlik açıkları ihtimalini önlemek gibi amaçlarla kullanıcıların web sitesine girdiklerinde ziyaret ettikleri bölümlere ilişkin verileri kullanıcılarımızın yasal haklarını gözeterek KVKK kapsamında işliyoruz. Kullanıcılar, siteye giriş yaptıkları andan başlayarak, iletişim formunu kullanmaları da dahil ayrılmalarıyla son bulan süreçte, buraya kadar bahsedilen verilerin işlendiği konusunda bilgilendirildiklerini ve bu kapsamda Feveran tarafından gerçekleştirilecek veri işleme sürecine rızalarının olduğunu kabul ve beyan ederler. Kullanıcılar, web sitelerinin çerezler aracılığıyla kişisel verilerini işlemesini/depolamasını engelleyebilirler. Ayrıca, daha önceden internet tarayıcısındaki çerezleri silebilmektedirler.
Kullanıcılar çerez kullanımını çeşitli yollardan engellemeyebilmektedirler. Kullanıcı olarak eğer çerez kullanımını önlemek istiyorsanız;
Google Tarayıcınızın adres bölümünde yer alan, “kilit işareti”ni tıklayarak, “Çerezler” sekmesinden çerezlere izin verebilir veya engelleyebilirsiniz.
Internet Explorer Tarayıcınızın sağ üst bölümünde yer alan “Araçlar” bölümünden güvenlik sekmesine tıklayarak “izin ver” veya “izin verme” şeklinde çerezleri yönetebilirsiniz.
Mozilla Firefox Tarayıcınızın sağ üst köşesinde yer alan “menüyü aç” sekmesine tıklayınız. “Seçenekler” görselini tıklayarak “Gizlilik ve Güvenlik” butonunu kullanarak çerezleri yönetebilirsiniz.
Opera Tarayıcınızın “Tercihler” bölümünde “Gelişmiş”i seçerek “Çerezler” bölümünden çerez yönetimini yapabilirsiniz.
Safari Telefonunuzun “Ayarlar” bölümünden “safari” sekmesini seçip, “Gizlilik ve Güvenlik” bölümünden tüm çerez yönetiminizi yapabilirsiniz.
Kullanıcının Verilere Erişim Hakkı ve Talepleri
Kullanıcılar, KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında kendilerine tanınan hak ve yetkiler çerçevesinde, Feveran’a başvurarak kendileriyle ilgili:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerecek şekilde, Akat Mahallesi Yıldırım Oğuz Göker Sokak No:78 Beşiktaş / İSTANBUL adresine ıslak imzalı olarak elden teslim edebilir veya noter kanalı ile gönderebilir, elektronik imzalı olarak _________________ KEP adresine iletebilir veya Feveran sistemlerinde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden adresine gönderebilirsiniz.
.
FEVERAN İLETİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
VERİ SORUMLUSU BAŞVURU FORMU
1.GENEL
Siz veri sahipleri tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11 ve 13’üncü maddeleri uyarınca yapılacak başvuruları ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek ve çözümleyebilmek adına, işbu Başvuru Formu, veri sorumlusu FEVERAN İLETİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ (“Feveran”) tarafından hazırlanmıştır.
2. BAŞVURU YOLU
Siz veri sahipleri, KVKK’nın 11 ve 13’üncü maddeleri uyarınca; veri sorumlusu sıfatı taşıyan Feveran’a, KVKK’nın uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi yazılı olarak işbu formun doldurulması suretiyle veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle:
☐
İşbu veri sahibi başvuru formunun imzalı bir kopyasını, Akat Mahallesi Yıldırım Oğuz Göker Sokak No:78 Beşiktaş / İSTANBUL adresine şahsen başvurarak,
☐
İşbu veri sahibi başvuru formunun imzalı bir kopyasını kayıtlı elektronik posta adresiniz ile (KEP Adresi) ………………………. adresine elektronik imzalı olarak yahut mobil imzalı olarak
☐
İşbu veri sahibi başvuru formunun imzalı bir kopyasını …………….. e-posta adresine ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
İletebilirsiniz.
3. VERİ SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5 inci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca yapacağınız başvurunuzla ilgili olarak, sizleri tanıyabilmemiz ve gerekli araştırma, değerlendirme ve çözümlemeleri yapabilmemiz amacıyla aşağıdaki bilgileri eksiksiz şekilde doldurmanızı rica ederiz:
Ad ve Soyad*
TC Kimlik Numarası*
Adres*
Telefon Numarası*
E-posta Adresi*
Faks Numarası (isteğe bağlı)
*Doldurulması zorunlu alanlar.
Yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, işbu formun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla alınmakta ve başka amaçlarla veri işlemeye konu olmamaktadır.
Feveran ile olan ilişkinize dair uygun olan seçeneği işaretleyerek, mevcut ilişkinin hâlen devam edip etmediğini aşağıdaki boşlukta belirtiniz.
☐Müşteri ☐Ziyaretçi ☐Eski Çalışan
☐Çalışan ☐İş Ortağı ☐Stajyer
☐Çalışan Adayı ☐Tedarikçi ☐Diğer
4. VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ
Veri sahibi olarak, KVKK’nın 11 ve 13’üncü maddeleri kapsamında bilgi sahibi olmak istediğiniz durum/durumlar için lütfen aşağıda yer verilen listedeki ilgili kutucuğu işaretleyiniz.
TALEBİNİZ GEREKEN BİLGİ/BELGE SEÇİMİNİZ
1. Kişisel verilerimin Feverantarafından işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
☐
2. Feveran
tarafından kişisel verilerimin hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum. Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
………………………………………………………………………………….……
……………………………………………………………………………….…
☐
3. Feveran tarafından kişisel verilerimin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….……
……………………………………………………………………………
☐
4. Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan üçüncü kişileri bilmek istiyorum. Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
………………………………………………………………….……………………
…………………………………………………………….…………………………
…………………………………………………………….…………………………
…………………………………………………………………………………
☐
5. Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum. Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.
.………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………
☐
6. Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.
.………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………
☐
7. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini/yok edilmesini istiyorum. Bu talebinize konu verilerin hangi veriler olduğunu ve aleyhinize olduğunu düşündüğünüz sonucun ne olduğunu belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
☐
8. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektire sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle aktarıldıkları üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini/yok edilmesini istiyorum. Bu talebiniz, kişisel bilgilerinizin yalnızca bir kısmına ilişkin ise bunların hangi veriler olduğunu ve bu talebinizin gerekçesini tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
☐
9. Feveran
tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. Bu talebinizin gerekçesini ve bilgi alma talebinize ilişkin durumun sonucunu belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
☐
10. Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın tazminini talep ediyorum. Bu talebinizin gerekçesini ve uğradığınızı düşündüğünüz zararı aşağıdaki boşlukta belirtiniz; bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere (Kişisel Verilerin Korunması Kurulu veya mahkeme kararları) lütfen Form ekinde yer veriniz.
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
☐
11.Diğer Lütfen buraya yukardaki opsiyonlarda sunulmamış ancak talebiniz olan konuyu kısaca açıklayıp belirtiniz.
……………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
☐
Veri sahibi adına 3. kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu form ile birlikte noterce onaylanmış vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu form ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Feveran’a ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, Feveran, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir. Bu kapsamda tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgi ve belgeler, veri sahibi olduğunuzun teyit edilmesini müteakip derhal imha edilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK madde 13/2’de belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
5. VERİ SAHİBİNİN TALEBİNİN SONUÇLANDIRILMASI
Niteliğine göre talebiniz, KVKK uyarınca bizlere ulaştığı tarihten itibaren, en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde cevaplandırılacaktır. Cevaplarımız ve değerlendirmelerimiz, işbu başvuru formundaki seçiminize göre KVKK’nın 13’üncü maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla tarafınıza iletilecektir. Başvuru sonucunun posta, elektronik posta veya faks yöntemlerinden biriyle iletilmesine ilişkin bir tercihiniz varsa, lütfen aşağıda belirtiniz:
Başvuruma ilişkin sonucun e-posta adresime gönderilmesini istiyorum. ☐
Başvuruma ilişkin sonucun posta aracılığı ile gönderilmesini istiyorum. ☐
Başvuruma ilişkin sonucun kargo ile gönderilmesini istiyorum. ☐
Başvuruma ilişkin sonucun kayıtlı elektronik posta (KEP) adresime ile gönderilmesini istiyorum. ☐
Talepleriniz Feveran tarafından ücretsiz sonuçlandırılacak olup, cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.
6. VERİ SAHİBİ BEYANI
KVKK uyarınca yapmış olduğum bilgi edinme başvurusunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Bu başvuru formu, Feveran tarafından işlenen verilerinizin tespiti ve başvurunuza doğru ve eksiksiz olarak yasal süre içerisinde cevap verilebilmesi için düzenlenmiştir. Feveran başvurunuz neticesinde değerlendirme yaparken, kimlik doğrulama için bilgi ve belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır. Bu başvuru formu kapsamında, başvurucu bilgilerin doğru ve güncel olduğunu taahhüt eder. Bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması durumunda Feveran yanlış bilgi ve yetkisiz başvurudan kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmemektedir.
Ayrıca başvuru sonucu Feveran’a ilave bilgi talep etmesinin gerekli olabileceğini ve yapılan işlemin bir maliyet gerektir mahiyette olması durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerektiği konusunda aydınlatıldığı beyan ve taahhüt ederim.
Veri Sahibi
Adı ve Soyadı
Başvuru Tarihi
İmza
İşbu başvuru formu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11 inci maddesinde sayılan haklardan doğan talepleriniz için düzenlenmiştir. Bu talepler 6698 sayılı kanunun 11 ve yine aynı kanunun 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5 inci maddesindeki usul ve esaslar kapsamıyla yürütülmektedir.
Feveran’a başvuru yapmanız durumunda, başvurunuzda beyan etmiş olduğunuz kişisel verileriniz işbu başvurunun sonuçlandırılması amacıyla Kanun’un 5 ve 6’ncı Maddesinde öngörülen veri işleme şartlarına uygun olarak ayrıca işlenecek olup veriler anonim halde olmak suretiyle 3 yıl süre ile saklanacaktır. Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak Feveran Genel Aydınlatma Metni’ne ________________ adresinden ulaşabilirsiniz.
Başvuran
Ad-Soyad
İmza
FEVERAN İLETİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
FEVERAN İLETİŞİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ (“Feveran”), Akat Mahallesi Yıldırım Oğuz Göker Sokak No:78 Beşiktaş / İSTANBUL adresinde mukim 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“6102 sayılı Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeleri kapsamında kurulmuş bir uluslararası anonim şirkettir. Bu kapsamda kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Feveran tarafından, Kanun’un temel ilkelerine uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları
Feveran; kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak 3. kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Feveran tarafından, başta 6102 sayılı Kanun’da sayılan görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sahiplerinin kişisel verilerinin yönetim süreçlerinde Feveran ve Feveran ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini ve faaliyetlerin ifası amacıyla işlenebilmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler, sözlü, fiziksel veya elektronik ortamdan toplanabilmekte ve Feveran faaliyetleri kapsamında işleme faaliyetine tabi tutulabilmektedir.
KİMLİK VERİSİ
Kimlik Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Ad soyad
• Cinsiyet
• Uyruk
• Doğum tarihi
• Doğum yeri
• İmza
• T.C. kimlik No
• Sicil No
• Medeni Durum
• Sürücü Belge Numarası
• Seri No
• Anne Adı
• Baba Adı
• Cilt No
• Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl-İlçe
• Pasaport No
• Çalışan
• Çalışan Adayı
• Hissedar/Ortak
• Tedarikçi çalışanı
• Tedarikçi yetkilisi
• İş ortağı
• Müşteri
• Müşteri çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel iş ortağı çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel tedarikçi çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel müşteri çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel iş ortağı
İş başvurusu, iş ortaklığı, ticari ilişki, staj başvurusu, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, mal/hizmet satış ve sevkiyat süreçleri, eğitim, vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden temin edilmektedir.
• 4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• İhracat faaliyetleri kapsamında vize, gümrük vb. işlemlerin düzenlenmesi
• Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetiminin planlanması
• Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• İş faaliyetlerinin raporlanması
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin takibi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
İLETİŞİM VERİSİ
İletişim Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Adres
• E-posta adresi
• İkametgâh
• İletişim adresi
• Telefon Numarası • Çalışan
• Çalışan Adayı
• Hissedar/Ortak
• Tedarikçi çalışanı
• Tedarikçi yetkilisi
• Ziyaretçi
• İş ortağı
• Müşteri
• Müşteri çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel iş ortağı çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel tedarikçi çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel müşteri çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel iş ortağı
İş başvurusu, iş ortaklığı, üyelik, staj başvurusu, tedarik hizmetlerinin alınması, müşteri ilişkileri yönetimi, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, anket, haber, eğitim, vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden temin edilmektedir.
• 4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• İhracat faaliyetleri kapsamında vize, gümrük vb. işlemlerin düzenlenmesi
• Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün numune ve test işlemlerinin tamamlanması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin takibi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ
Fiziksel Mekan Güvenliği Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Giriş çıkış kayıtları
• Feveran lokasyonlarında bulunan kamera kayıtları
• Çalışan
• Çalışan Adayı
• Hissedar/Ortak
• Tedarikçi çalışanı
• Tedarikçi yetkilisi
• Potansiyel tedarikçi çalışanı/yetkilisi
• Ziyaretçi
• Müşteri
• Müşteri yetkilisi/çalışanı
• Potansiyel iş ortağı çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel müşteri çalışanı/yetkilisi
• Potansiyel iş ortağı
• Alt işveren çalışanı/yetkilisi
• İş Ortağı Feveran lokasyonlarının ziyaret edilmesi ile birlikte girişten itibaren güvenlik kameraları vasıtasıyla elde edilmektedir.
• 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
• İş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
• Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ
İşlem Güvenliği Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Cookie Kayıtları
• IP adresi bilgileri
• IP Adresi İzleme
• İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri
• Sistem ve Uygulama Kullanıcı Hesap Bilgileri (Kullanıcı adları, e-mail hesapları, son login tarihleri IP bilgileri vb.)
• Şifre ve parola bilgileri vb. • Çalışan
• Ziyaretçi Feveran’a ait web sitelerinin ziyaret edilmesi, e-posta adresi üzerinden Feveran ile iletişim kurulması vasıtasıyla elde edilmektedir. • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Erişim yetkilerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Feveran faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Talep / şikayetlerin takibi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Fotoğraf
• Kamera Kayıtları
• Çalışan
• Çalışan Adayı
• Ziyaretçi Feveran nezdinde iş başvurusu esnasında sunulan fotoğraflar ve kapalı devre güvenlik kameraları vasıtasıyla elde edilmektedir. • 4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Feveran faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
MÜŞTERİ İŞLEM
Müşteri İşlem Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Fatura
• Senet
• Çek
• Sipariş bilgisi
• Talep bilgisi
• Müşteri Mal ve/veya hizmet satın alım, satış süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir. • 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nu ve ilgili ikincil mevzuat düzenlemeler çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satış süreçlerinin planlanması
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
FİNANS
Finans Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Banka bilgileri
• Hesap bilgileri
• Kart bilgileri
• Çalışan
• Müşteri
• Tedarikçi
• İş Ortağı Mal ve/veya hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi, satış sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş akdi kapsamında yer alan edimlerin ifa edilmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir. • 4857 sayılı İş Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Ücret politikasının yürütülmesi
• Yatırım süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
PAZARLAMA
Pazarlama Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Alışveriş geçmiş bilgileri • Müşteri Mal ve/veya hizmet satın alım ve satış süreçleri kapsamında elde edilmektedir. • Feveran ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
• Pazarlama analiz çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi
• Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
MESLEKİ DENEYİM
Mesleki Deneyim Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Diploma bilgileri,
• Gidilen kurslar,
• Meslek içi eğitim bilgileri,
• Sertifikalar,
• Transkript bilgileri • Çalışan
• Çalışan adayı Çalışan istihdamının sağlanması amacıyla yapılan iş başvuruları, stajyer alımları için yapılan başvurular, tedarikçi çalışanlarının hizmet vermesi için özlük bilgilerinin paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir. • 4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Feveran faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
SAĞLIK BİLGİSİ
Sağlık Bilgisi Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Özel Nitelikli Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• HES Bilgisi
• Aşı kartı
• Sağlık Bilgisi • Çalışan
• İş Ortağı Çalışanın uygun yerleştirme yapılabilmesi için iş başvuru formu, çalışanların hizmet vermesi için özlük bilgilerinin paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir.
• 4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum, kuruluşlara bilgi verilmesi
Hukuki Sebepler
6698 s. Kanun madde 6/2 : Açık Rıza
CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK BİLGİSİ
Sağlık Bilgisi Kategorisine Ait Veriler Veri Konusu Kişi Grubu Verinin Elde Edilme Yöntemi Özel Nitelikli Kişisel Verinin İşlenme Amacı
• Adli Sicil Kaydı • Çalışan Çalışanların hizmet vermesi için özlük bilgilerinin paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir. • 4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum, kuruluşlara bilgi verilmesi
4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Feveran tarafından yukarıda sayılan amaçlar kapsamında iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, müşterilerimize, kanunen yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşlara ve açık rızanız olması halinde sınırlı ve gerekli olması kaydıyla yurtdışında yer alan iş ortaklarımıza ve şubelerimize aktarılabilecektir.
KİMLİK VERİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
• Herkese açık
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• İş Ortakları
• Tedarikçiler • Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Mal/Hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetiminin planlanması
• Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün numune ve test işlemlerinin tamamlanması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin takibi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
İLETİŞİM VERİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• İş Ortakları
• Tedarikçiler • Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Mal/Hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin takibi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları • 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Mal/hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
• İş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
• Denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi
İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Feveran faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Talep / şikayetlerin takibi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları • 4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini
• Feveran faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
MÜŞTERİ İŞLEM
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• İş Ortakları • 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nu ve ilgili ikincil mevzuat düzenlemeler çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
FİNANS
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları • 4857 sayılı İş Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Mal/hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi
• Ücret politikasının yürütülmesi
• Yatırım süreçlerinin yürütülmesi
PAZARLAMA
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları • Feveran ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
• Pazarlama analiz çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi
• Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
MESLEKİ DENEYİM
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• İş Ortakları • 4857 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Feveran faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
SAĞLIK BİLGİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları • 4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum, kuruluşlara bilgi verilmesi
CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK BİLGİSİ
Aktarım Yapılan Taraflar Kişisel Verinin Aktarım Amacı
• Gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları • 4857 sayılı İş Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Denetim/Etik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum, kuruluşlara bilgi verilmesi
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Feveran tarafından e-posta, mobil uygulama, internet sitesi, açık internet kaynakları, sosyal medya, telefon, SMS ve çağrı merkezi kanallarıyla elektronik ortamda ve elden teslim veya posta kanallarıyla fiziki ortamda toplanabilecektir. Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve/veya korunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve yukarıda açıklanan hukuki sebeplere ve gerekli olması halinde açık rızanıza dayalı olarak toplanacaktır.
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Akat Mahallesi Yıldırım Oğuz Göker Sokak No:78 Beşiktaş / İSTANBUL bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan ___________________________________ KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.